WSCE 2021 컨퍼런스 세션 공모 공고문

WSCE 운영사무국

□ 컨퍼런스 세션 공모 목적

제5회 월드 스마트시티 엑스포(World Smart City Expo 2021)는 지속 가능하고 스마트한 도시를 만들어 나가기 위해 전 세계 스마트시티 관련 전문가 및 기업이 함께하는 아‧태지역 대표 스마트시티 국제행사입니다.

제5회 월드 스마트시티 엑스포에서는 국내외 스마트시티 전문가들의 다양한 경험과 지식을 공유하기 위해 다양한 컨퍼런스 세션을 준비하여 정보공유의 장을 마련하고자 합니다.

이번 WSCE 2021 컨퍼런스에 함께하실 세션주관 기관을 다음과 같이 공개 모집하오니 적극적인 관심과 참여 바랍니다.

□ 컨퍼런스 세션 공모 사항

1. WSCE 2021 컨퍼런스 세션 개요

ㅇ 기간/장소: 2021년 9월 8일(수) ~ 10일(금) / KINTEX 제1전시장

ㅇ 신청자격: 국내외 스마트시티 관련 기업, 정부, 지자체, 기관, 학회, 협회, 국제기구, 주한대사관 등

ㅇ 세션목적: 스마트시티와 관련된 글로벌 아젠다 논의, 지식‧사례 공유 등

ㅇ 구성형식: 자유 형식으로 구성하되 세션 당 최대 2~3시간 이내(발표, 패널토론,

라운드테이블, 토크쇼 등)

ㅇ 참가방법: 세션 참가 희망자는 컨퍼런스 세션 신청서 제출(심사 후 선정)

ㅇ 분     야: 6개 분야(아래 키워드 중 희망 키워드를 선정하여 작성, 중복 선정 가능)

키워드	주요 내용
정책	스마트시티 지원 전략(스마트시티 챌린지 등), 스마트시티 해외 진출, 국제협력(K-City, ODA 등)
Infra&Building	도시 인프라(도로, 빌딩, 상하수도 등), 해외 도시 건설 등
데이터	빅데이터, 데이터분석 플랫폼, COMPAS 등
ICT	디지털 트윈, 모빌리티, 5G네트워크, 프롭테크 등
시민참여	리빙랩, 도시재생, 거버넌스 등
에너지	그린뉴딜, 재생에너지, 친환경도시, 워터프론트, 제로에너지 빌딩 등

2. 컨퍼런스 세션별 지원범위

ㅇ 장소, 운영 및 홍보 지원

- 컨퍼런스 세션별 1개의 세션장(3곳, 수용규모 각 50-100명)

* 세션장에 따라 좌석 배치 및 수용인원이 상이 할 수 있음

- 기자재[노트북(1), 프로젝터(1), 스크린(1), 유무선 마이크(각1개)] 및 포디움(1)지원

* 사무국 기본 제공사항 외 세션 운영에 필요한 사항은 개별 준비하여 운영

- WSCE 2021과 연계하여 컨퍼런스 세션 공동 홍보(SNS, 홈페이지, 뉴스레터 등)

ㅇ 세션 운영 지원금

- 세션 주관 기관은 자체 예산으로 기획 및 운영하되, 보다 효과적인 운영을 위해 WSCE 운영사무국에서 세션 당 최대 500만원까지 지원금 지급

- 세션 지원금은 사후 환급 방식으로 지급 예정

* 지원금(500만원 이내)의 경우 사용한 항목에 대한 지출증빙자료를 사무국에 제출하여 확인 된 항목에 한하여 행사 후 세션 주관기관에 지급 예정

- 지원금을 받은 기관은 행사종료 1개월 이내 세션 결과보고서(자유양식) 제출 필요

- 지원금 진행 가능 항목

항 목			비 고
연사료	국내 연사료	200만원 한도	좌장, 패널 등 연사료
	국외 연사료	200만원 한도	해외 인사 연사섭외료(화상참여 가능)
운영비	통역서비스	100만원 한도	통역사 섭외비
	인쇄비		발표 자료집 및 세션 리플릿 인쇄비

* 해외연사의 경우 연사 섭외를 위한 증빙서류[인보이스 및 신분증 사본(여권)] 첨부하여 제출

* 통역 부스 및 통역 수신기는 각 세션장에 배치되어 있음

3. 신청서 접수

ㅇ 신 청 자: 기관별 단독 또는 공동주관 가능

ㅇ 신청기간: ‘21년 6월 30일(수)까지

ㅇ 신청방법: 신청서를 작성하여 전자우편(e-mail)으로 제출

※제출처:  conference@worldsmartcityexpo.com(WSCE 2021 컨퍼런스 운영 담당자)

※문의처: WSCE 2021 컨퍼런스 운영 담당자

(이메일) conference@worldsmartcityexpo.com

(연락처) 031-738-3361, 031-738-4475

4. 세션 평가 및 선정

ㅇ 세션 제안서 평가 기준

기준(점수)	내 용
적합성 (20)	선택한 중점분야와 관련성이 높은 주제를 선정하였는가? 세션 주제가 WSCE 2021 컨퍼런스 6개 분야와 관련되는가?
명확성 (20)	세션 내용이 명확하게 정의 및 작성되어 있는가? 세션 내용이 세심하게 기획되어 완성도가 높게 구성되었는가? * 제안서의 문법 및 영문의 유창성을 판단하지 않음
시의성 (20)	선택한 분야가 스마트시티 관련 새로운 아이디어 및 해결책을 중점으로 한 세션인가? 세션 주제가 해당 분야와 관련하여 시기적절한 주제인가?
기여도 (20)	세션 내용이 스마트시티 발전에 기여를 할 수 있는가? 세션의 주요 메시지가 구체적이고 명확한가?
다양성 (20)	제안된 연사들이 다양하게 구성되었는가? * 이해 당사자그룹, 정책적 견해의 다양성 및 신규 제안서 신청자 우대 참여자(연사 및 패널) 및 청중들의 적극적인 참여로 구성되어 있는가?

ㅇ 선정 및 결과발표

- 세부적인 심사를 위해 신청서 기재내용 외에 추가 자료를 요청할 수 있음

- 5개 평가기준 항목의 합산 점수 상위 6개 컨퍼런스 세션 선정

(신청 현황에 따라 변경 가능)

- 발표 일자: ‘21년 7월 9일(수),  세션 제안자 이메일 통해 공지

※ 공모 마감 후 세션별 배정된 장소 및 시간 안내는 별도 공지 예정

(배정 장소 및 시간은 평가점수 상위기관에 우선 배정 될 수 있음)

5. 외부 공개 내용

ㅇ 신청서에 기재하신 모든 내용은 발표계획 확정 전까지 세션 배정의 참고자료로만  활용하며 사전 동의 없이 외부에 공개하지 않습니다.

ㅇ 발표자 선정 및 시간표 확정 후에는 외부 언론매체 홍보 등을 위해 발표자 사진, 소속, 성함, 약력, 세션 제목 및 소개 자료를 공개하므로 가급적 구체적으로 작성하여 주시기 바랍니다.

6. 기타 사항

ㅇ 세션 내용은 오프라인 기준으로 기획하되, 온라인 전환 가능 형태로 공모(코로나19 등 상황에 따라 취소되거나 온라인 전환될 수 있음)

ㅇ WSCE 운영사무국에서 각 세션의 일시 및 장소 일괄 배정

ㅇ 세션 참가자는 국내외 네트워크를 활용하여 자체 홍보 필요

ㅇ 본 공모는 1개의 세션을 직접 주관하는 공모로서 개인 또는 연사로만 참여를 원하는 경우 사무국에 개별 연락 요망

[붙임1] WSCE 2021 컨퍼런스 신청서

□ 행사명 기입

1) 행사 개요

ㅇ 주    제 :

ㅇ 일    시 : 예) 2021. 9. 8.(수) 00:00~00:00

ㅇ 장    소 :

ㅇ 참 석 자 : 예) 국내외 정부기관 80여명

- (국내)

- (해외)

ㅇ 주최/주관 :

ㅇ 진행 방식 : 발표, 패널토론, 라운드테이블, 토크쇼 등

예) 발표(20분), 질의응답(10분), 패널토론(30분)

ㅇ 진행 언어 : 예) 영어 (한-영 동시통역 진행)

2) 주요 내용

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※ 개최 목적 및 의의, 기대효과 및 개최 성과 등의 내용을 포함하여 구체적으로 서술

3) 세션 참가 분야

ㅇ 6개 분야 중 희망 키워드를 선택 (중복 선택 가능)

키워드	정책	Infra & Building	데이터	ICT	시민참여	에너지

4) 프로그램

시간	내용	비고

5) 연사리스트

사진	이름	소속 및 직책	주요이력 및 특이사항	선정사유

※ 좌장, 연사, 프로그램 구성은 프로그램 특성에 맞게 자유롭게 작성

※ 기타 세션 관련 추가 부연 설명이 필요한 경우, 붙임으로 별도 제출

6) 준비현황

ㅇ 예) (발표자) 발표 및 토론자 00명(국내/외) → 포럼 날짜 변경으로 인한 초청 메일 재발송 예정

ㅇ 예) (섭외계획) 발표/토론자 포함 주요 학회, 학계, 글로벌 기업 인사 등 20여명 섭외 예정

7) 협조요청 및 논의 필요사항

ㅇ 예) 포스터 제작 예정, 포스터 배포처 공유 요청

ㅇ 예) 행사장 외부 로비 사용 예정, 행사장 3시간 정도 세팅 필요

[붙임2] WSCE 2021 컨퍼런스 개인정보 수집․이용 동의서

■ 개인정보의 수집 및 이용목적

○「제5회 월드 스마트시티 엑스포」컨퍼런스 세션별 주관 기관(기업) 안내 및 홍보 활용

■ 개인정보의 보유 및 이용기간

○ 개인정보 수집, 이용 목적 달성 및 보유기간 이후에는 해당 정보를 지체 없이 파기

- 보유 기간 : 수집 후 1년

■ 개인정보 수집·활용

수집하는 기본 개인정보 항목	인적사항/연락처/주소/기타 등 참가신청서 등의 기본적 개인정보 기재사항
개인정보 제3자 제공 동의	사후관리를 위하여 WSCE 2021 운영사무국에 제출한 개인정보의 제3자 제공에 동의합니다.
개인정보 제공 동의 거부권리 및 동의 거부에 따른 불이익 내용 또는 제한사항	귀하는 개인정보 제공 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의거부 시 컨퍼런스 세션 신청서 접수는 불가합니다.

※ 「개인정보보호법」 등 관련 법규에 의거하여 개인정보 제공자가 동의한 내용 외의 다른 목적으로 활용하지 않습니다.

■ 개인정보 수집 항목

소 속	성 명	직 위	동의여부		서 명
			동의함	동의하지 않음

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