제 안 요 청 서

기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사 사업

2019. 12. 12.

국 토 연 구 원

-  목    차  -

Ⅰ. 사업 일반	1

1. 개요	1

2. 추진목적	1

3 주요 과업범위	1

Ⅱ. 과업 내용	3

1. 세부 과업내용	3

2. 추진일정	7

3. 행정사항	7

Ⅲ. 제안서 평가 및 선정안내	13

1. 제안서 평가방법	13

2. 평가항목 및 배점한도	14

3. 기술능력평가	15

4. 협상적격자 선정 및 협상방법	17

Ⅳ. 재안서 작성지침	19

1. 제안서 작성방법	19

2. 입찰관련정보	23

Ⅴ. 기타	25

1. 계약조건	25

2. 기타 제안 관련 정보	26

붙임  입찰참가 제출서식	27

Ⅰ. 사업 일반

1. 개요

ㅇ 사 업 명 : 기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사 사업

ㅇ 사업기간 : 계약일로부터 5개월

ㅇ 사업예산 : 65,000,000원(VAT 포함)

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰/협상에 의한 계약체결

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결)

- 협상에 의한 계약체결 기준(기획재정부 계약예규 제247호)

2. 추진목적

ㅇ  「공공기록물 관리에 관한 법률」에 근거, 업무의 목적별로 기록물 분류체계를 구축하여 업무의 효율성 제고

ㅇ 직접관리기관의 의무사항 준수

ㅇ 기록관리기준표에 대한 법률 경과 규정 준수

ㅇ 연구원 기록물 관리 프로세스(정기적 이관 및 평가·페기 등), 기록관리시스템 개발 등 기록물관리 관련 사업 및 업무 기반 마련

ㅇ 체계적인 기록물관리를 위한 보존서고 비전자기록물의 전수조사 작업으로 보존 기록물을 목록화하여 기록물 관리의 업무 기반 마련

3. 주요 과업범위

□ 기록물 분류체계 구축

ㅇ (사업대상) 12개 처리과

* 국토계획·지역연구본부, 공간정보사회연구본부, 글로벌개발협력센터, 감사실, 지식관리팀, 연구기획·평가팀, 예산경영팀, 인재개발팀, 홍보출판팀, 총무관리팀, 재무회계팀, 청사관리팀

ㅇ 기록물관리 환경(규정, 업무 프로세스 등) 및 현황(조직·직제, 단위업무, 기록생산시스템, 행정정보시스템 등) 조사·분석

ㅇ 처리부서 업무기능 및 단위업무 분석을 통한 관리기준 작성

- 업무설명, 보존기간, 보존기간 책정사유, 비치여부, 공개여부 및 접근권한 포함

ㅇ 기록물 분류체계 및 공개여부 세부기준 작성

- 비공개 대상정보, 열람범위, 접근권한 등 세부기준 포함

ㅇ 기록물 관리기준 및 분류체계 적용 방법 교육을 위한 직원용 지침서·매뉴얼 작성

□ 비전자기록물 전수조사

과업구분	사업량
기록물 분류체계 구축	○ 처리부서 12개 - 국토계획·지역연구본부, 공간정보사회연구본부, 글로벌개발협력센터, 감사실, 지식관리팀, 연구기획·평가팀, 예산경영팀, 인재개발팀, 홍보출판팀, 총무관리팀, 재무관리팀, 청사관리팀 ○ 임직원 약 350명
보존서고 기록물 전수조사	○ 약 15,000권 추정(오차 ± 10%)

ㅇ (사업대상) 연구원 보존서고 보유 비전자기록물

* 비전자기록물 사업량은 보유현황 조사 내역이 존재하지 않음

* 제안서 제출 전 사업규모 파악을 위한 실사가 필요하며, 실사 시 파악하지 못한 기록물

규모에 관한 책임은 전적으로 과업수행자에게 있음

ㅇ 1층 보존서고 보유 비전자기록물 현황 목록 작성 및 검수

ㅇ 기록물 정리 및 등록정보 검증이 완료된 기록물에 한하여 처리과·생산년도 기준으로 서가 재배치

□ 기록관리기준표 시스템 반영 및 PMS 사업분류 반영

ㅇ 기록관리기준표 컨설팅 결과 시스템 반영

ㅇ 그룹웨어 기안시 PMS 사업분류 선택 반영

Ⅱ. 과업 내용

1. 세부 과업내용

가. 비전자기록물 전수조사

□ 과업대상 : 1층 보존서고 전수조사

□ 과업내용

ㅇ 비전자기록물 조사계획 수립 및 조사 매뉴얼 작성

ㅇ 사전조사 및 기록물 이동

ㅇ 기록물의 양·종류·상태 파악 및 작업공간 확보

ㅇ 기록물철 목록 작성 및 이관

- 기록물 해철 및 분류 → 식별번호 레이블 부착 → 기록물철 목록작성 → 기록물 보존기간 책정*

* 전수조사 기간 동안 사업자는 기록물 보존기간의 적정성 여부를 심사할 수 있는 인력 투입(보존기간 책정은 기록물관리전문요원**이 진행하여야 함)

* 분류체계 및 보존기간을 적용하기 어려운 기록물에 대하여 기록물관리전문요원**과 협의하여 오류가 발생하지 않도록 하여야 함

** 사업수행기관의 기록물관리전문요원 및 연구원 기록물관리전문요원을 지칭함

- 훼손이 심한 기록물은 별도 정리하여 훼손을 방지할 수 있도록 조치

- 대상기록물에 대한 식별번호 레이블 부착

- 재편철이 필요한 기록물은 재편철 실시

- 2019년 정부산하공공기관 기록물 관리지침*의 기록물 보유현황조사 방법에 따라 작성

* 정부산하공공기관 기록물 관리지침이 바뀔 경우 바뀐 방법에 따라 작성

ㅇ 전수조사 목록 수기 및 전산 입력

- 기록물 보유현황 목록 작성 서식

생산부서	생산년도	기록물철명	수량	보존위치	보존기간	종류	비고
①	②	③	④	⑤	⑥	⑦	⑧

① 생산부서 : 기록물 생산 처리부서명 기재

* 처리부서가 불분명할 경우에 한하여 현재 보관하고 있는 처리부서명 기재

② 생산년도 : 문서철에 생산년도 표기가 없으면 문서 내용을 확인하여 작성

③ 기록물철명 : 문서내용을 확인하여 정확한 기록물철명 기재

④ 수량 : 동일 기록물철의 수량 기재

⑤ 보존위치 : 물리적 위치 기재

⑥ 보존기간 : 영구, 준영구, 30년, 10년, 5년, 3년, 1년 으로 구분

* 보존기간이 없는 경우에는 공란

⑦ 종류 : 기록물 종류 기재(연구보고서, 회계전표, 간행물, 도면 등)

⑧ 비고 : 기타 특이사항 기재

- 보존서고에서 보유하고 있는 모든 비전자기록물의 메타데이터 정보 등록

- 최종 기록물 등록은 모빌렉의 서고/서가 위치정보를 포함하여 등록

- 기록관리시스템 표준 데이터 규격 참조

ㅇ 비전자기록물 등록 정보 및 서가배치 위치정보 등 산출물 제시

ㅇ 기록물 정리 및 등록정보 검증이 완료된 기록물에 한하여 처리과·생산년도 기준으로 서가 재배치

ㅇ 최종 산출물에 대하여 최종검수를 진행하여 오류발견 시 재작업 함(하자 통보 받은날로부터 7일 이내)

나. 기록물 분류체계 구축 및 기록관리 기준 수립

□ 과업대상 : 12개 처리과

* 조직개편 등으로 대상 처리과는 변경될 수 있음

□ 과업내용

ㅇ 기록물 현황조사 및 추진 계획 수립

- 연구원 (비)전자기록물 현황 파악(기록물의 위치, 양, 종류, 상태 등)

- 현황 조사에 따른 세부 작업 추진 계획 및 일정 수립

- 관련 법령과 지침*등을 기준으로 세부 작업방법을 계획·수행해야 함

* 공공기록물관리에 관한 법률·시행령·시행규칙 및 2019년도 정부산하 공공기관 기록물관리 지침 및 표준(국가기록원) 등

ㅇ 기록물관리 환경 및 업무 분석

- 기록물관리 환경(법령, 규정, 업무 프로세스, 조직·직제, 유관기관 사례 등) 및 현황(기록생산시스템, 기존분류체계, 행정정보시스템 등) 조사·분석

ㅇ 기록물 분류체계 및 기록관리기준표 개발

- 처리과 업무기능 분석 및 단위업무 도출(기록물철 포함)*

* 연구원 공통·고유 업무기능과 대·중·소 업무기능, 단위업무 및 기록물철 도출

- 업무기능 분석에 따른 단위업무 및 기록물철별 기록물 분류기준* 개발

* 직접관리기관으로 기록관리기준표 개발 후 국가기록원 검토 및 승인 필요

- 단위업무 설명을 포함한 기능분류체계 초안 작성 및 피드백*을 통한 보완

* 처리부서별 내부직원 인터뷰 등 의견조회

ㅇ 기록물 관리기준 수립

- 업무기능 분석에 따른 단위업무 및 기록물철별 기록물 관리기준 수립*

* 업무설명, 보존기간, 보존기간 책정사유, 비치여부, 공개여부 및 접근권한 등을 포함

- 기록물 공개여부(공개/부분공개/비공개) 기준 수립

* 공공기관의 정보공개에 관한 법률 등을 참고하여 ‘비공개 대상정보 세부기준’정비

- 기록물 열람범위 및 접근권한 세부 기준 수립

- 관리기준 초안 작성하여 처리부서 의견조회 후 전문가 자문*, 담당자 검토·보완하여 관리기준 확정

* 국가기록원, 외부 기록관리 전문가 및 유관기관 담당자 자문 등 활용

ㅇ 매뉴얼 작성 및 교육 시행

- 기록물 관리기준 및 분류체계 운영 매뉴얼 작성 및 전 직원 배포

- 각 부서 기록물 관리 담당자 및 직원 대상 분류체계 적용방법 교육

ㅇ  분류체계 정비결과 시스템 탑재 가이드 제시

- 분류체계 정비결과를 전자문서시스템에 탑재할 수 있도록 산출물 제출

- 분류체계 정비결과를 연구원 그룹웨어에 적용 및 시범운영 지원

- 각 부서 의견 수렴 및 검토기간 동안 헬프데스크 운영

ㅇ 기록관리기준표 컨설팅 결과 시스템 반영

- 기존 기준표 2020년까지 사용 가능하도록 시스템 적용

- 신규 기준표 2021년부터 사용 가능하도록 시스템 반영

- 2021년 이후 문서함에서는 이전 기준표 미표시

ㅇ 기록물철 생성 권한 제어

- 각 부서 기록물관리책임자만 기록물철 생성 가능

ㅇ 그룹웨어 기안시 PMS사업분류 선택 기능

- 기안정보창에 “PMS사업분류”버튼 생성

- 버튼 선택시 기안자 권한에 따른 PMS사업분류 View 제공

- 결재 완료시 PMS 사업분류 기록하여 검색시 활용

ㅇ 완료문서 PMS 사업분류 분류 반영

- 기록물등록대장에서 기 결재문서의 PMS 사업분류 반영

ㅇ PMS 사업분류별 검색 지원

- 사업분류별 검색을 위한 View 테이블 제공

ㅇ 완료문서 문서정보에 PMS 사업분류 표현

- 문서정보 탭의 “편철”하단에 사업분류 표현

2. 추진일정

내용	M			M+1		M+2	M+3	M+4
관련법령 및 선진사례 분석
연구원 환경 및 현황 분석
업무기능 분석 및 단위업무 도출을 통한 기록물 분류체계 개발
기록관리 기준 수립
비전자기록물 전수조사 및 정리
기록물관리 표준 프로세스 확립
분류기준표 정비결과 시스템 탑재
매뉴얼 배포 및 교육시행
보완 및 최종보고

3. 행정사항

□ 과업수행 및 관리요건

ㅇ 과업수행계획서에는 본 과업의 적정한 관리를 위하여 품질보증계획, 위험관리계획, 변경관리계획, 추진일정 등이 포함되어야 한다.

ㅇ 과업자는 프로젝트의 목표관리, 진도관리, 변경관리, 프로젝트 수행 과정에서의 문제점 및 위험요소 등을 관리하기 위해 정기 또는 수시로 보고하여야 한다.

□ 과업수행 인력 구성요건

ㅇ 과업자는 계약체결 후 전체 또는 부문별 과업책임자를 임명하여 책임수행하며, 과업책임자 및 전담인력은 본 과업기간 동안 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없다.

ㅇ 전담인력은 연구원이 별도 요청하지 않는 한 계약기간 중 교체없이 근무함을 원칙으로 하되, 인력을 교체, 추가할 경우 7일 전에 연구원의 승인을 받아야 하며 인수인계 기간이 7일 이상이 되도록 하여야 한다.

ㅇ 연구원은 전담인력의 불성실 또는 기준미달 등을 이유로 교체를 요구할 수 있고, 요구한 날로부터 15일 이내에 교체하여야 한다.

ㅇ 과업책임자는 중급기술자(또는 연구원급) 이상으로 하되, 동일과업 경력자에 한한다.

ㅇ 과업수행 인력은 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제78조에 해당하는 기록물관리전문요원을 1인 이상 포함하되 입찰등록일 현재 제안업체 자사 인력이어야 한다.

ㅇ 과업수행 인력은 SW과업 대가산정 가이드 및 학술연구용역 인건비 기준 단가에 의한 “등급기준”에서 정하는 등급별 적격자여야 한다.

□ 지적재산권 및 정보보안

ㅇ 과업자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권, 저작권 또는 지적재산권을 침해하여 연구원을 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기되면 과업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

ㅇ 과업완료 후 생산된 최종 산출물은 인수·인계서로 연구원에 제출하고, PC 완전삭제(과업관련 산출물, 중간 산출물 포함) 등 보안조치를 한 후, 대표자명의 확약서를 연구원에 제출하며 관련자료를 반환 및 폐기한다.

* 확약서 제출 시 산출물 인수·인계서와 자료삭제기록(날짜가 포함된 증빙사진 등)을 제출

ㅇ 과업자는 공공기관 「개인정보 보호에 관한 법률」 등을 준수하고, 본 과업관련 정보를 유출·누설하여서는 안되며, 이의 위반으로 문제 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 져야 하며, 국가계약법 시행령 제76조에 따라 과업자를 부정당업체로 등록할 수 있다.

ㅇ 본 과업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업자가 부담하는 것을 원칙으로 한다.

ㅇ 과업자는 용역에 참여하는 모든 인력에 대하여 보안서약서와 제반서류를 제출하여 보안성 검사를 필하여야 하고, 과업수행 대표자는 용역에 투입되는 인력 전체에 대한 보안의 총괄책임을 져야 한다.

- 용역수행 장소의 관리를 위해 물리적, 기술적 보안대책(시건장치) 등 보안 관리에 철저히 대비

- 과업 참여인력이 활용하는 통신 및 전산장비에 패스워드, 백신 등을 설치

- 주기적인 보안점검 체크리스트를 작성‧관리

- 과업관련자료 및 문서는 외부에 노출되지 않도록 문서함에 보관․관리하고, 연구원의 승인이 없는 한 목적 외 사용금지 및 제3자에게 제공 금지

□ 과업진행 중 제출물

ㅇ 과업착수 시 작성하여야 할 산출물의 종류는 다음과 같다.

- (과업착수보고서) 계약일로부터 10일 이내에 과업 목표 및 범위, 추진일정 및 인력투입 계획, 기타 과업추진 중 선행되어야 할 사항, 용역비 산출내역서 등 구체적으로 제시한 착수보고서를 제출

- (주간보고) 주간 진도보고를 매주 정해진 일자에 제출

- (월간보고) 매월 말일 기준으로 다음달 5일까지 제출

- (중간보고) 원활한 과업 추진을 위해 연구원이 요청 시 작성·제출

- (최종보고) 최종성과물을 제출하기 7일전에 최종보고회를 실시하며, 이때 추가 요구된 검토의견을 반영하여 보완된 최종보고서 작성

□ 과업 완료시 제출물

ㅇ 최종보고서

- 과업수행자는 최종보고회 후 보고서 초안을 작성하여 감독자의 승인을 얻은 후 최종보고서(완성본)를 계약기간 내에 인쇄하여 제출하여야 한다.

- 초안 : 1부(보완사항 반영 후)

- 최종보고서 : 5부(보완사항 승인 후) / 전산파일(USB) 2개 포함

ㅇ 단위업무(기록물철)책정 기준서(분류체계표) 및 기록관리기준표

- 단위업무 설명, 공개여부/접근권한/보존기간 책정기준 등 포함

ㅇ 기록물 공개여부, 열람범위 및 접근권한 세부기준(안)

ㅇ 1층 보존서고 기록물 전수조사 목록(보관대상 및 폐기목록)

- 보유현황 엑셀목록을 수록한 외장형하드 1개 및 목록집 2권

ㅇ 문서고 서가 배치도

ㅇ 전자기록생산시스템 분석 결과 및 분류체계 연계 방안 제안서

ㅇ 직원대상 기록물 관리기준 및 분류체계 적용방법 매뉴얼·교육자료

ㅇ 하자보수 및 유지보수 확약서

ㅇ 기타 연구원에서 필요에 따라 요구하는 자료 등

□ 교육 및 기술지원

ㅇ 과업책임자는 참여인력을 대상으로 사전 교육 실시

- 참여인력 교육훈련 계획을 수립하며, 기록물 목록 작성, 기록물 정리, 서가 재배치 등 전체 프로세스를 포괄하여야 한다.

ㅇ 과업자는 기록물 관리가 효율적으로 수행되도록 연구원 임직원 교육 계획을 수립하여 실시하여야 한다.

ㅇ 과업 수행 중 수반되는 전문기술 및 관련 제반사항을 이전하는데 최선을 다하며, 결과물에 대한 기술자문에 응해야 한다.

□ 과업의 변경 및 조정

ㅇ 과업지시서에 명시하지 아니한 사항이라도 감독자가 필요하다 인정하는 경미한 사항과 부대업무에 대하여는 감독자의 지시에 따라 지체 없이 이를 이행하여야 한다.

ㅇ 과업기간 중 과업수행계획의 변경이 필요한 때에는 실정에 맞게 계획을 변경할 수 있으나, 중요사항에 대하여는 감독자의 승인을 받아야 한다.

□ 품질 및 하자보증

ㅇ 과업수행자는 계획의 불완전 및 조사자의 착오, 성과품의 하자로 인하여 발주처에 피해가 있거나 국가에 손실을 초래하였을 때에는, 이에 대한 모든 민․형사상의 책임을 지고 필요한 경우 손해배상을 하여야 한다.

ㅇ 본 과업으로 인하여 과업수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우 수급인 부담으로 손실을 보상하여야 한다.

ㅇ 과업자는 성과물의 품질을 높이기 위하여 발주기관의 요구를 최대한 반영하여야 한다.

ㅇ 품질관리 조직과 운영절차를 구체적으로 제시하고 준수하여야 한다.

ㅇ 과업자는 성과물의 품질을 높이기 위하여 발주기관의 요구를 최대한 반영하여야 한다.

ㅇ 하자보증기간은 12개월로 하며, 하자보증 기간에 최종결과물에 품질이상이 있을시 제안사는 즉시 결과물을 보완하여야 한다.

□ 보안대책

ㅇ 계약체결 후 7일 이내에 과업기관의 대표자 및 본 과업 참여자의 보안각서를 연구원에 제출하여야 한다.

ㅇ 본 용역의 과업수행과 관련하여 습득한 모든 자료나 기록 등은 용역업무와 관련이 없는 일에는 사용할 수 없으며, 또한 연구원의 사전승인 없이는 타인에게 제고 또는 대여·누설할 수 없다.

ㅇ 본 용역과 관련된 모든 기록 및 제반자료는 안전하게 보관되어야하며, 과업과정에서 발생된 폐기물은 모두 소각처리 하여야 한다.

ㅇ 본 용역자료 등에 대하여 연구원은 보안 관리 상태를 점검·지시할 수 있으며, 보안대책을 위반하는 참여기술자에 대하여 교체를 요구할 수 있다.

ㅇ 본 용역의 과업에 필요한 기본사항 중 정부 또는 관계행정기관의 보안과 관련된 조사 자료는 관계기관과 협의하여 처리하여야 한다.

ㅇ 본 과업 중 보안에 관계되는 사항에 대하여서는 보안통제를 엄격히 하여야 하며, 보안사항의 누설로 인한 책임을 감수하여야 한다.

□ 기   타

ㅇ 과업수행자는 본 계약을 수행함에 있어 신의․성실의 원칙에 따라 모든 지식과 기술을 활용해야 하며, 과업수행계획서의 수행조건을 충실히 준수하여야 한다.

ㅇ 과업수행자가 수행하여야 할 과업의 범위는 감독자가 승인한 과업수행계획서의 내용으로 한다. 다만, 필요한 경우 감독자와 과업수행자의 합의에 따라 과업내용의 일부를 변경할 수 있다.

ㅇ 과업수행자는 계약수행 상 발생하는 문제점 및 부당 사항을 감독자에게 보고․협의하여 감독자가 제시하는 조치사항을 따라야 한다.

ㅇ 과업수행자는 용역결과에 대한 발주처의 추가 검토 및 보완요구에 대해 이를 수용하여야 하며, 용역완료 이후에도 본 과업결과와 관련된 자료 요구가 있을 경우에는 이에 성실히 응하여야 한다.

Ⅲ. 제안서 평가 및 선정안내

1. 제안서 평가방법

가. 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가 점수로 산출함

ㅇ 평가비율 : 기술평가(80%), 가격평가(20%)

ㅇ 종합평가점수 산출 = 기술 평가점수 + 입찰가격 평가점수

ㅇ 기술평가 : 국토연구원의 평가위원회를 구성하여 평가

ㅇ 가격평가 : 협상에 의한 계약체결기준으로 평가

※ 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약에규 제247호)에 따라 평가점수 산출

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]  ▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

* 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

2. 평가항목 및 배점한도

기준	구분	평가항목	평가내용	배점
기술 평가 (80)	일반 현황 (20)	1. 경영상태	- 재무구조의 건전성	5 (계량)
		2. 수행경험 및 실적	- 유사용역 수행경험 및 실적	5 (계량)
		3. 기술인력	기록물관리전문요원 투입 가능 인원	5 (계량)
		4. 신인도	자사 보유 S/W의 신인도	5 (계량)
	용역 수행 능력 (55)	5. 과업내용 이해도	- 과업 목표 및 내용에 대한 이해도 - 제안요청서와의 부합성 및 제안내용의 적정성	10
		6. 과업계획	- 용역 추진전략, 계획의 구체성 및 적절성 - 추진 일정의 적정성 및 계획의 실현가능성	15
		7. 수행방안	- 용역 수행방법의 적합성 및 타당성 - 수행프로세스의 구체성 및 합리성	15
		8. 수행체계	- 사업수행 인력 체계 및 구성의 적정성 - 전문인력(기록물관리전문요원)의 투입 및 활용도	15
	지원 부문 (5)	9. 관리 및 지원 방안	- 후속지원 및 사후관리 방안의 적정성 - 정보유출방지 등 자료 보안관리 대책의 구체성	5
가격평가(20)			-「협상에 의한 계약 체결기준」제7조 준용	20
합 계				100

※ 기술능력평가 결과는 80점 만점으로 환산함

3. 기술능력평가

ㅇ 계량평가

- 신용평가등급 기준에 따라 다음과 같이 적용(5점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용
A- 이상	A2- 이상	A- 이상	5.0
BBB+	A3+	BBB+	4.8
BBB0	A30	BBB0	4.6
BBB-	A3-	BBB-	4.4
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	4.2
BB-	B0	BB-	4.0
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3.8
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.6

* 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 심사기준일 이전에 평가한 유효기간내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 「조달청신용평가등급조회시스템」 또는 「중소기업제품 공공구매정보망」에 따라 조회된 신용평가등급으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

* ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않거나 관련서류를 미제출한 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공공일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

* 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

* 제출서류(원본제출) : 신용평가등급확인서

- 이행실적 평가(최근 3년간)(5점)

심사항목	배점	평가방법	평점
계약이행실적	5점	5건 이상	5.0
		4건	4.5
		3건	4.0
		2건 미만	3.5

*  입창공고일 기준 최근 3년간 누적계약 완료건으로 납품한 실적

* 실적 인정범위 : 기록물 정리, 기록물 전수조사, 분류체계 구축

* 직접 구축한 실적만 인정(업체간 하도급 실적은 미인정)

*  납품 실적은 사업내용(사업명, 사업내용)이 명확히 기재된 것만 인정

* 제출서류 : 실적증명서(원) 및 계약서(실적을 증명할 수 있는 확인자료 첨부)

심사항목	배점	평가방법	평점
기록물관리전문요원 투입 가능 인원	5점	5명 이상	5.0
		4명	4.5
		3명	4.0
		2명 이하	3.5

- 기술인력 보유 현황 기준에 따라 다음과 같이 적용(5점)

* 기록물관리전문요원은 정규직으로 한정하며, 평가대상이 되는 인력은 기록물관리전문요원 자격 증빙 자료를 제출한 자에 한함

- 제안업체 보유 S/W 신인도 기준에 따라 다음과 같이 적용(5점)

심사항목	배점	평가요소	평가방법	평점
자사 보유 S/W 신인도	5점	① 한국정보통신기술협회 발급 GS인증 - GS인증, GS시험결과서 제출 ② 품질경영시스템 ISO9001 인증 - 인증범위에 기록물 DB구축 공정관리 S/W가 포함된 인증서에 한해 인정 ③ 한국산업기술진흥원 녹색인증센터에서 발급한 녹색기술 인증 - “기록물 DB구축 공정관리”에 한해 인정	모두해당	5.0
			2개항목 해당	4.0
			1개항목 이하 해당	3.5

* 각 인증(마크)의 유효기간(또는 효력 연장기간)내에 한하여 평가함(단, 유효기간이 정해지지 아니한 경우는 입찰공고일 전일부터 기산하여 2년 이내에 지정된 것에 한하여 평가, 저작권위원회 발행 프로그램 등록원부 제출)

*  평가자료

(1) 한국정보통신기술협회 발급 GS인증서

(2) 품질경영시스템 ISO9001 인증서(인증범위에 “기록관리” 포함인증에 한함)

(3) 한국산업기술진흥원 녹색인증센터 발급 녹색기술인증(기록관리 분야와 관련된 인증에 한함)

4. 협상적격자 선정 및 협상방법

ㅇ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정

- 기술평가 점수가 배점한도의 85% 이상인 업체를 협상적격자로 선정

- 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정한다.

- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우 추첨순으로 정한다.

※ 협상적격자에 대해 「협상에 의한 계약체결기준」 제9조(협상적격자에 대한 통지)에 따라 지체 없이 협상적격자에게 협상순위, 협상적격자 전원의 기술능력과 입찰가격 평가점수, 합산점수 및 협상일정을 통보

ㅇ 협상절차 및 방법

- 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(또는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 해당하는 금액을 당해 사업예산(또는 예정가격)범위 내에서 조정 가능하다.

- 협상순위에 따라 결정된 우선 협상대상자와 협상하며, 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 하지 않는다.

- 우선 협상대상자와 협상 결렬 시, 동일한 기준·절차에 따라 순차적으로 차 순위자와 협상을 실시하고, 모든 협상대상자와 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰이 가능하다.

- 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시함. 협상대상자가 제안한 이행과업내용, 이행일정 등의 내용을 대상으로 일부 수정/보완/변경/추가/삭제하여 그 내용의 일부를 협상 조정이 가능하다.

- 제안요청 시 포함되지 않았으나 발주기관의 협상요구에 의해 사업범위는 증감될 수 있다.

Ⅳ. 제안서 작성지침(권고사항)

1. 제안서 작성방법

가. 제안서의 효력

ㅇ 제안서에 제시된 내용 및 국토연구원의 요구에 따라 수정/보완/변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다.

※ 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서를 우선시 한다.

ㅇ 주관기관이 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없다.

ㅇ 제안서에 대한 해석상의 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정하되 성립되지 않을 경우 국토연구원의 해석에 의한다.

나. 제안서 작성지침 및 유의사항

ㅇ 제시된 제안서 목차에 따라 빠짐없이 기재하고, 해당사항이 없을 경우에는 ‘해당 없음’이라고 명시하여야 하며 명시되지 아니한 항목은 수용불가로 간주함

ㅇ 제안서는 제안요구서에 기술된 요구사항을 충분히 만족할 수 있는 방안이 포함되어야 하며, 제안서 작성지침에 기술된 부문별 요구사항에 대해서는 보다 구체적이고 상세한 방안을 기술해야 함

ㅇ 제안 내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 목록을 첨부하고 어디서 인용했는지 정확히 알 수 있도록 표시해야 함

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현해야 하며, ‘~이 가능하다’, ‘~을 제공할 수 도 있다’ 또는 ‘~을 고려하고 있다.’ 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능 한 것으로 간주함

ㅇ 시간, 거리, 금액과 같이 물리적 또는 경제적 단위 등 계량화 가능한 것은 계량적으로 표기하여야 함

ㅇ 제안자는 자기가 다른 제안자에 비하여 비교우위에 있는 기술 및 서비스가 있을 경우 추가하여 기재할 수 있음

ㅇ 본 제안서의 각종 어휘 및 문구해석은 연구원과 제안업체가 협의하여 결정하되, 이견이 있을 경우 최종 해석은 연구원에 따름

ㅇ 주요 제안내용에 대한 공인될 수 있는 증빙자료를 첨부하여야 함

ㅇ 제안요청서는 연구원의 사정에 따라 수정/보완될 수 있음

ㅇ 제안서의 제출은 계약조건의 제시로 간주된다. 따라서 그 제안서의 내용은 연구원이 수락하는 범위 내에서 계약조건의 일부가 된다.

ㅇ 제출된 제안서 및 부속자료는 제안 요청자가 승낙하지 않는 한 그 내용의 수정, 추가, 삭제, 대체 등 변경을 할 수 없으며 그 철회나 취소를 할 수 없다.

ㅇ 제안서의 내용은 한글로 작성하며, 다만 영문 추가자료 첨부 시 반드시 한글 요약사항을 기재한 후 첨부하여야 한다.

ㅇ 용지 규격은 A4로 하고 가급적 50페이지(양면인 경우 25페이지) 이내로 하며, 각 페이지에는 쉽게 참고 할 수 있도록 일련번호를 표기해야한다.

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체가 부담한다.

ㅇ 제안업체는 본 관련 업무를 수행하면서 취득한 정보에 대해서는 비밀을 유지하여야 한다.

ㅇ 인력계획에 제시된 참여인력은 계약 후 임의변경이 불가능하오니 신중하게 제안하여야 한다.

ㅇ 계약체결 이후라도 제안서의 내용이 허위로 밝혀지거나 제안한 내용을 이행하지 못할 경우 수행자는 그로 인한 발주처의 일체의 손해를 배상하여야 함

ㅇ 제안서는 책자 및 전자파일로 제출해야 한다.

다. 제안서 표지

		국토연구원 기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사 사업 제안서
			2019. 11

구분	작성항목		작성방법
Ⅰ. 제안개요	1	제안목적	제안사는 해당과업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점, 기대효과 등을 요약하여 기술.
	2	제안의 범위
	3	추진전략
	4	제안의 특징 및 장점
Ⅱ. 제안업체 일반	1	일반현황	제안사의 일반현황
	2	조직 및 인원	제안사의 조직 및 인원보유현황 제시
	3	주요과업내용	제안사의 주요 과업내용을 분야별로 구분하여 제시
	4	재무구조 등 경영상태	- 신용평가등급에 의한 경영상태 평가
Ⅲ. 분류체계 구축 및 비전자 기록물 전수조사 수행 방안	1	과업수행 방법론 및 추진절차	기록물분류기준표 정비, 비전자기록물 전수조사 방법론 및 추진절차를 제시
	2	기록물분류기준 구축방안	연구원 분류체계 운영현황의 효율적인 분석 방안 및 수행절차 각 단계별 적용기법 제시
	3	연구원 보유 기록물 전수조사․정리 방안	연구원 기록물 현황 분석 및 효율적인 기록물 전수조사 방안 제시 공정별 작업 방안과 세부내용의 적정성 기록물정리 및 분류의 전문성 서가배치 및 서고 관리에 대한 적정성
	4	기록물의 효율적 관리방안 제시	기관의 특성에 부합하는 기록물 관리방안 제시
Ⅳ.과업수행 관리	1	수행조직 및 인력투입 계획	본 과업을 수행할 조직 및 투입인력을 공정별로 제시하고, 인력의 이력사항을 첨부
	2	추진일정 및 계획	단계별 일정, 우선순위, 소요자원 분배계획을 제시
	3	품질보증 및 위험관리계획	본 과업과 관련하여 품질보증을 위한 조직, 방법, 절차, 내용 및 위험관리방안 등을 제시
	4	산출물 관리계획	과업기간 동안 제출할 산출물 관리계획을 제시
	5	보고 및 검토계획	과업 기간동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시(월간보고, 수시보고, 단계별 검토회의 등)
	6	프로젝트방법론 적용경험 및 방안	프로젝트 수행 시 적용했던 방법론 및 본 과업에 방법론 적용 방안을 제시
Ⅴ. 과업관리 지원	1	교육훈련 계획	- 사용자에 대한 체계적인 교육 훈련방안 제시
	2	기술이전 계획	- 기술이전계획 및 원천 기술부문이 있을 경우 명시
	3	유지보수 계획	- 원본 자료의 훼손, 망실이나 최종 산출물의 오류 및 하자발생시 처리절차 등 유지보수를 위한 종합적인 방안 제시
	4	기밀보안 계획	기밀보안 대책과 프로젝트 참여요원에 대한 보안의식 고취 방안을 제시
	5	추가 제안사항	위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용을 기술
별첨. 증빙서류	투입인력 자격 및 경력, 재무 등과 관련된 증빙서류를 별첨으로 첨부

라. 제안서 목차(제시된 목차 순으로 작성)

2. 입찰관련정보

가. 입찰참가 자격

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및「동법 시행 규칙」

제14조 규정에 따라 경쟁 입찰 참가자격을 보유하면서 다음 요건을 갖춘 자

- 입찰등록마감일 현재 부정당업체로 등록되어 있지 않은 업체

- 국가전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 및 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서에 의하여 입찰일 전일까지 학술·연구용역으로 조달청 경쟁입찰참가자격 등록을 마친 업체

ㅇ 공동계약 및 하도급에 관한 사항

- 본 사업은 단독 또는 공동수급(공동이행방식)의 형태로 참가할 수 있으며, 공동수급 형태로 제안할 경우 당사자간 책임, 권리, 의무관계를 명백히 규정한 공동수급 표준협정서(공동이행방식)를 제출하여야 함

- 공동수급체는 2개 이상 5개 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10%이상으로 구성하여야 함

나. 제안서 작성 및 제출

ㅇ 접수마감 : 입찰공고문 참조

ㅇ 접수장소 : 입찰공고문 참조

ㅇ 제출서류

① 제안서, 제안발표자료 각 7부, CD OR USB 2개

② 별첨서류

- 법인인감증명서 및 사용인감계 1부

- 직접생산증명서 1부

- 중소기업 확인서

- 최근년도 재무제표 1부

- 신용평가등급확인서 1부

- 국세 및 지방세 완납증명서 1부

- 실적증명서 1부

➂ 기타 입찰관련 서류 : 기타 입찰 공고서에 요구한 제출 서류

ㅇ 유의사항

- 제안요청 설명회는 별도 진행하지 않으며, 제안 요청서에 의한다.

- 모든 제안서류는 마감시한 내에 제출하여야 한다.

- 제안서에 제출서류를 같이 제본하여 제출하여야 한다. 단, 절대평가자료는 별도 밀봉하여 제출하여야 한다.

다. 제안서 평가회

ㅇ 일시 및 장소 : 입찰 공고문 참조

ㅇ 유의사항

- 제안 설명은 별도 진행하지 않으며, 제안 요청서에 의한다.

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 발생한 경우 이를 별도로 명기하여야 하며, 명기하지 않을 경우 불이익이 있을 수 있음

- 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음

※ 사업자 선정결과는 서면으로 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략

Ⅴ. 기타

1. 계약조건

ㅇ 제안서의 구성원은 자사인력으로 구성하여야 함

※ 계약 이후, 국토연구원의 승인 없이 구성원을 변경할 수 없음

ㅇ 채용예정 인력인 경우에는 별도로 이를 명기하고, 계약체결 전까지 채용을 완료하여야 함

ㅇ 본 사업과 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지정보를 누출 시 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 대한 법률 시행령」 제92조에 따라 부정당업자의 입찰참가 자격을 제한함

ㅇ 기타 입찰공고문, 제안안내서, 기술제안요청서에 포함되지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법시행령·시행규칙」에 따라 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

ㅇ 용역수행 장소는 발주기관과 계약당사자의 협의에 의해 결정한다.

ㅇ 용역수행에 대한 필요한 작업장소 관련비용은 전체 사업예산에 계상되어 있으므로 전산자원(서버, PC, 프린터, 개발 및 관리용 S/W 등)은 제안업체가 보유한 설비를 이용하는 등 계약 상대자가 부담하는 것을 원칙으로 한다.

ㅇ 기타 상기에 제시되지 않는 사항은 상호 협의 하에 결정하되 성립되지 않을 경우 국토연구원의 해석에 의한다.

2. 기타 제안 관련정보

가. 계약체결 관련 유의사항

ㅇ 사업자는 계약일로부터 10일 이내에 사업수행계획서를 용역수행자의 개인별 보안서약서와 함께 발주기관에 문서로 제출․승인을 받아야 함

ㅇ 낙찰자는 계약체결 후 7일까지 계약보증금을 이행보증보험증권으로 제출하여야 함(계약금액의 100분의 10 이상)

ㅇ 낙찰자는 계약에 응하여야 하며, 계약 불이행시 부정당업자로 입찰참가자격제한을 받게 됨

나. 안내 및 문의

ㅇ 입찰관련 문의 : 국토연구원 총무관리팀 이호창 2급관리원(TEL. 044-960-0502)

ㅇ 사업관련 문의 : 국토연구원 지식관리팀 김현서 전문원(TEL. 044-960-0424)

【서식자료】

	【 서식 】
[별지 1] 입찰참가신청서 [별지 2] 제안업체 일반현황 [별지 3] 자본금 및 매출액(최근3년) [별지 4] 주요사업실적 [별지 5] 사업실적 증명서 [별지 6] 사업수행 조직 및 참여인력 [별지 7] 투입인력 이력사항 [별지 8] 가격제안서 [별지 9] 가격산출근거표 [별지 10] 확약서 [별지 11] 입찰결과 이행각서 [별지 12] 청렴계약 이행각서 [별지 13] 보안서약서 [별지 14] 개인정보 수집․이용 동의서

[별지 1] 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주소		전화번호
	대표자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고번호	제 호	입찰일자		. . .
	입찰건명
입찰보증금	납 부	ㆍ보증금율 : ㆍ보증액 : 금 원정(￦ ) ㆍ보증금납부방법 : 현금( ), 이행보증보험증권 ( )
	납부면제 및 지급확약	- 사 유 : - 본인은 낙찰후 계약 미체결시 귀행에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인ㆍ사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 : 생년월일6자리 - (1,2)******			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 입찰건명으로 공고한 귀 원의 입찰에 참가하고자 귀 원에서 정한 입찰공고사항, 제안요청서 등을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 대리인의 재직증명서 및 신분증 사본 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류 신청인 (상호명기재) (법인인감날인) 국토연구원장 귀하

[별지 2] 제안업체 일반현황

법 인 명			대표자
사업의 종류 (업태, 종목)
주 소
전 화 번 호
회사설립년월일		종 업 원 수
해당부문 사업기간	. . . ～ . . . ( 년 월)
회 사 연 혁
기 타 사 항

[별지 3] 자본금 및 매출액(최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분	M-2년도	M-1년도	M년도
1. 총 자 산 2. 자 기 자 본 3. 유 동 부 채 4. 고 정 부 채 5. 유 동 자 산 6. 당 기 순 이 익 7. 매 출 원 가 8. 총 매 출 액
9. 자기자본 이익률 당기순이익 자 기 자 본
10. 부 채 율 유동부채+고정부채 자 기 자 본

※ 재무제표 증명원(대차대조표, 손익계산서)으로 회계사 또는 회계법인이 발행한 증명서류 제시

[별지 4] 주요사업실적

(단위 : 천원)

NO.	사 업 명	사업기간 (완료기간순)	계약금액	발주처	참여율 (%)	참여분야	비고

* 최근 3년간 수행한 6,000만원 이상 수주 실적만 기입한다.

* 현재 수행중인 업무를 포함하여 연도순으로 내림차순에 의해 기재하고, 본 업무와 유관한 것만 기재하되, 실적증명원을 제출한 사항에 대해서만 기재해야 한다.

* 비고란에는 공공기관, 일반기업, 기타로 구분하여 기재

[별지 5] 사업실적 증명서

신청인	업체명(상호)		대 표 명
	영업소재지		전 화 번 호
	사업자번호		사업자등록번호
	증명서용도	용역참가자격 증명용	제 출 처		국토연구원
용역 이행 실적 내용	용 역 명
	용역개요
	계약금액		계약기간
공동 도급 내역	공동도급여부	공동이행방식( ), 분담이행방식( ), 단독도급( )
	구 분	용역사(대표)	용역사1		용역사2
	회 사 명
	분담수행내역
	지분율
증명서 발 급 기 관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인)
	주 소 :
	발급부서 :			담당자: (전화: )
주) ① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 사본 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다. ② 용역이행실적은 입찰공고 시 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등 조건에 부합된 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ③ 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다. ④ 발급기관의 담당자, 전화번호를 반드시 기재하여야 합니다.

[별지 6] 사업수행 조직 및 참여인력

사업수행 조직 및 참여인력

○ 사업수행 조직

				사업관리책임자
				(직위, 성명, 기술등급)
oo분야(△명)			oo분야(△명)				oo분야(△명)			oo분야(△명)
직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급				직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급

주) 1. 분야별 책임자를 명시

2. 사업 수행조직은 본 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기준으로 작성(협력사 포함)

3. 분야별 기술자 기재순서는 평가 시 참고 될 수 있도록 기술등급(특급, 고급, 중급, 초급)순으로 기재.

○ 사업 참여인력의 자격 및 경력 요약

분야별	회사명	직위	기술 등급	성명	근무 경력	최종학력 (학위 및 전공)	참여율 (%)	담당업무
사업책임자
oo분야
oo부문
oo부문

주) 1. 사업책임자(Project Manager)는 반드시 참여율 100%(전담) 가능자로 인선하여 기재

2. 분야별 책임자를 명시

3. 본 사업에 직접 투입될 인력에 대하여만 기재(협력사 포함)

4. 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재

[별지 7] 투입인력 이력사항

투입인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본 사업 참여 임무				사업 참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년월 ～ 년월)	담 당 업 무	발 주 처	비 고

[붙임 8] 가격제안서

가 격 제 안 서
용 역 명	국토연구원 기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사 사업
발 주 처	국토연구원
용역 기간	착수일로부터 공사 완공일까지
제안 금액	일금 원
	(￦ )
본인(사)은 국토연구원 귀 원의 기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사 사업 입찰에 응찰하여 이 가격제안이 귀 원에 의하여 수락되면, 용역계약서에 따라 위의 제안금액으로 용역수행 기한 내에 완수할 것을 확약하며 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 가격산출근거표 20 년 월 일 상 호 : 대 표 자 : (인) 국토연구원장 귀하

[붙임 9] 가격산출근거표

가격산출근거표

(단위 : 원)

분야/비목	내 역	금액	비고

[붙임 10] 확약서

확약서

본인(본사)은 귀 원의“기록물 분류체계 구축 및 보존서고 전수조사”입찰 참가와 관련하여 다음 사항을 준수할 것임을 확약합니다.

1. 본인(본사)은 제안서의 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였고, 이에 따른 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다. 또한, 용역 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 국토연구원이 평가를 위해 구성한 내·외부 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

2019년 00월 00일

업    체    명 :

주          소 :

사업자등록번호 :

대    표    자 :                    (인)

국토연구원장 귀하

[붙임 11] 입찰결과 이행각서

입찰결과 이행각서

입찰공고번호		입 찰 일 자	2019년 월 일
입 찰 건 명

본인은 상기에 제시된 “기록물 분류체계 구축 및 보존서고 전수조사”건에 입찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상결렬시, 차순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며, 이에 이행각서를 제출합니다.

2019년 00월 00일

주    소 :

상    호 :

대 표 자 :                      (인)

국토연구원장 귀하

[붙임 12] 청령계약 이행서약서

청렴계약 이행서약서

당사는 공정하고 투명한 기업경영과 자유경쟁이 사회발전과 기업경쟁력 향상의 관건임을 깊이 인식하며, 국토연구원의 청렴계약제도 시행에 부응하여 다음사항을 준수할 것을 확약합니다.

1) 당사는 계약체결 및 계약이행과정에서 국토연구원의 계약관련 임직원에게 직ㆍ 간접적으로 금품, 향응 등 접대나 부당한 이익을 제공하지 않으며, 경쟁입찰시 가격의 유지 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합행위를 하지 않는다.

2) 당사는 계약체결 및 계약이행과정에서 국토연구원의 계약관련 임직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 경쟁 입찰시 담합행위를 한 사실이 드러날 경우 입찰제한, 계약해지, 제재기간 경감의 불허 등 국토연구원의 불이익 처분과 관련하여 민형사상 일체의 이의를 제기하지 아니한다.

2019. 00. 00.

확 약 자  주  소 :

상  호 :

대표자 :                            (인)

국토연구원장 귀하

[별지 13] 보안서약서

보   안   서   약   서

본인은      년   월   일부터      년   월   일까지 국토연구원의 “기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사”사업과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 상기 용역사업에 대한 보안의 중요성을 인정하고 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 수행한다.

2. 나는 용역사업 준비 중 취득한 자료를 비롯한 모든 정보는 업무목적에만 활용하고 타인에게 유출하지 아니한다.

3. 나는 보안사항들을 성실히 준수하며 위반 시 아래의 관계법규 등에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호ㆍ제5호(국가기밀 누설 등)

나. 형법 제99조 (일반이적) 및 제127조(공무상 비밀의 누설)

다. 군사기밀보호법 제9조(누설) 및 제13조(업무상 누설)

년      월      일

서약자   소속          직급          생년월일

직위          성    명               인

서  약   소속          직급          생년월일

집행자                 직위          성    명               인

[별지 14] 개인정보 수집․이용 동의서

개인정보 수집･이용 동의서
소속 기관	성명	직위	동의 여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국토연구원의 ‘기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사 사업’ 용역의 입찰과 관련하여 아래와 같이 개인정보의 수집･이용에 동의합니다. 가. 개인정보의 수집･이용 목적 - 국토연구원에서 수행하는 ‘기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사 사업’ 용역 입찰 참여에 따른 입찰 서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 주소, 전화번호, 사업자등록번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속, 직책, 연령, 전화번호 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 소속, 직책, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용 기간 - 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 본인은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리가 있다는 사실을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익: 계약 체결 대상에서 제외 2019년 월 일 국토연구원장 귀하