제23차 EAROPH 세계대회

행사 대행

- 제 안 요 청 서 -

2012. 04

〔 차 례 〕

Ⅰ. 제안요청 개요	1

1. 과업명	1

2. 과업배경 및 목적	1

3. 과업기간 및 예산범위	1

4. 제안요청 과업내용	1

Ⅱ. 제안요청 요건	2

1. 일반요건	2

2. 성과품 납품과 기타 지원요건	2

Ⅲ. 제안안내	2

1. 참가자격	2

2. 입찰관련사항	3

3. 입찰서류 및 제안서 제출안내	4

4. 향후 일정	6

Ⅳ. 제안서 작성요령 및 관련 서식	6

1. 제안서 목차	6

2. 제안서 작성 요령	7

3. 제안서 및 입찰관련 서식	8

Ⅰ		제안요청 개요

1. 과업명

◦ 『제23차 EAROPH 세계대회 행사 대행』

2. 과업배경 및 목적

◦ 2012년 10월 16일에서 19일까지 대구 EXCO에서 개최되는 『제23차 EAROPH 세계대회(2012 EAROPH World Congress)』를 위해 국제행사에 능력 있는 대행업체 (PCO)를 선정하여 사전 준비하고 운영하고자 함

◦ 동 행사 개최를 통해 녹색도시의 지속가능한 발전을 위한 아시아태평양지역 도시의 국제네트워크를 공고히 함

◦ 한국의 녹색도시 관련 개발 경험과 관련한 산업, 기술, 연구 성과, 문화 등을 홍보하여 해외시장 개척 통로 확보와 국가발전에 기여

3. 과업기간 및 예산 범위

◦ 과업기간 : 계약일 ~ 2012. 12.31

◦ 설계금액 : 일금 팔천오백만 원 (￦85,000,000/ 부가가치세 포함)  ※전체사업 추정소요예산 : 일금 삼억오천만 원 (￦350,000,000/ 부가가치세 포함)

4. 제안요청 과업내용

◦ 학술발표회, 전시회, 현장견학 등 회의　계획 수립 및 운영

◦ 학술프로그램 진행에 따른 각종 자료집 등 제작

◦ 회의장 및 부대시설 조성 및 운영

◦ 연회 및 부대 행사 계획 수립 및 운영

◦ 초청, 등록, 영접, 수송, 숙박, 관광 등 계획 및 진행

◦ 진행요원 및 자원봉사자 선발 및 교육 진행

◦ 상기 업무 외 행사를 준비하는데 필요하다고 추후 합의한 사업

Ⅱ		제안요청 요건

1. 일반요건

◦ 이 제안은 2012년 10월 16일부터 19일까지 대구, EXCO에서 개최되는 『제23차 EAROPH 세계대회』를 기획 대행하는 것이므로 이 제안에 참가하는 업체에서는 이 점을 숙지하여 제안서 작성

◦ 이 제안요청서에 수록된 요청내용은 최소한의 조건을 표현한 것으로 제안업체는 제시된 설문 조사 내용을 반드시 자체 분석하여 요구사항을 완벽히 충족하도록 제안.

◦ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

2. 성과품 납품과 기타 지원요건

◦ 제안한 개최일정에 문제가 없도록 납품일정을 정하고, 개최 결과는 신속히 정리 및 분석하여 제공되어야 함

◦ 제안서 내역 중 제안금액 외에 산정 되어야 하는 비용이 있을 경우, 이를 제안서 상에 담당주체 및 금액 등을 구체적으로 제시하여야 함

Ⅲ		제안안내

1. 참가자격

◦ 아래에 해당하는 자

- 국가계약법시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 자

- 관광진흥법 제4조(등록) 규정에 따라 등록된 국제회의업체

- 국가계약법시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

- 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 국가, 지자체, 공공기관, 정부투자기관 및 민간에서 발주한 단일 용역계약 규모가 1억 원 이상인 국제행사를 대행한 실적이 있는 업체

- 사업 제안서 제출은 단독으로 하며(공동수급 불가) 이중 제안할 수 없음

2. 입찰관련사항

① 입찰관련사항

◦ 입찰보증금 및 동 귀속

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조(입찰금액의 100분의 5이상) 및 제38조의 규정에 의함

◦ 낙찰자 결정 방식

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조의 규정 및 우리원 위탁연구사업규칙 제 3조 2항 4호에 의한 협상에 의한 계약 (제안서평가 80점, 가격평가 20점)

◦ 입찰의 무효

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항 및 동 법 시행규칙 제44조 규정에 의함

◦ 계약착수일 및 완료일

- 계약일로부터 2012년 12월 31일까지

② 평가방법

◦ 제안서 심사결과 평가점수가 85점 이상인 자를 협상적격자로 하며,  협상적격자의 연구제안서 평가점수와 입찰가격 평가점수를 합산하여 고득점 순으로 가격협상을 실시하여 예정가격이하로 견적서를 제출한  자를 계약상대자로 선정함

◦ 평가항목과 배점은 우리원의 「위탁연구사업규칙」에 따름

③ 기타사항 및 절차는 “협상에 의한 계약체결기준”(기획재정부 계약예규 2200.04-158-4, 2012.01.01)을 준용함

3. 입찰서류 및 제안서 제출안내

① 입찰안내

◦ 제안서 제출일: 2012. 4. 24 (화), 오후 5시까지

◦ 접수: 경기도 안양시 동안구 시민대로 254

국토연구원 글로벌개발협력센터(방문접수에 한함)

접수자 : 정의홍 연구원(☎ 031-380-0551)

◦ 제출서류

- 입찰서 (별지 제1호) 1부.

- 입찰참가신청서(별지 제2호) 1부.

- 일반 현황 및 연혁(별지 제3호) 1부.

- 경영상태 평가서 (별지 제4호) 1부.

- 참여인력 이력사항 (별지 제5호) 1부.

- 주요 사업실적 (별지 제6호) 1부.

- 가격제안서(봉인 제출) (별지 제7호) 1부.

- 세부편성내역서(별지 제7-1호) 1부.

- 입찰보증금 지급확약서 1부.

- 실적증명서 (별지 제8호) 1부.

- 서약서 (별지 제9호) 1부.

- 제안서 7부.

※ 필요시 사전요청에 의해 구두 발표 자료는 별도로 제출함.

- 사업자등록증 및 관광사업등록증(국제회의기획업) 각 1부.

- 법인인감증명서 1부 및 사용인감계.

② 제안서의 규격

◦ A4지 무선 좌철 제본 (본드제본)

- 본문 내용은 100페이지 이내로 작성

- 단면 및 단색으로 인쇄

- 상기 조건을 지키지 않을 경우 평가 심사 시 불이익을 받을 수 있음

◦ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며,  계약체결시의 계약조건의 일부로 간주함

◦ 주관기관이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

③ 유의사항

◦ 제안서는 입찰시 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가함

◦ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

◦ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 함

◦ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

◦ 용역기간은 계약일로부터 12월 31일까지임

※과업수행기간은 계약 후부터 시작하여 행사완료 후 사업비정산시점까지로 함.

◦ 사업결과에 따른 산출물의 소유권은 국토연구원에 있음

◦ 제안서 상의 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주함

◦ 선정 결과는 개별 통보하며 평가결과 및 선정사유는 공개하지 않음

4. 향후 일정

◦ 사업설명회 : 사업설명회를 개최하지 않으며, 제안요청서로 갈음함

◦ 접수 마감(제안서 및 가격제안서 접수)

- 제출일 : 2012년 4월 24일(화) 오후 5시까지

◦ 제안서 발표 및 평가(입찰결격사유가 없는 업체에 한함)

- 일 시 : 2012년 4월 26일(목)

- 장 소 : 해당 업체 개별 공지

◦ 제안평가결과 발표 개별 통지

◦ 협상 후 계약체결

※ 이 일정은 추진상황에 따라 변경될 수 있음

Ⅳ		제안서 작성 요령 및 관련 서식

1. 제안서 목차

I. 제안개요

II. 제안업체 일반

1. 일반현황

2. 사업수행조직체계

3. 유사사업 수행실적

III. 과업수행계획 및 추진방법

1. 용역내용 개요

2. 추진 방법 및 추진일정계획

3. 수행인력 및 업무분장

4. 예산 내역

Ⅴ. 기 타

2. 제안서 작성요령

작성항목	작성방법	비고
Ⅰ. 제안개요	▷ 제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 제안요청에 맞추어 제안의 특징 및 장점 등 성공적 사업수행전략 및 제안업체의 입장을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황	▷ 본사업과 관련한 제안사의 일반현황 및 주요연혁, 최근 3년간의 재정상태	별지 제3호 별지 제4호
2. 사업수행조직체계	▷ 본 사업과 관련된 과업수행조직 구성도 ▷ 사업책임자 및 부문별 사업책임자의 자격 및 경력(사업수행실적) ▷ 참여인력의 자격 및 경력 요약	참여인력 이력사항은 별지 제5호
3. 주요 사업실적	▷ 공고일 기준 3년 이내 기준 국가, 지자체, 공공기관, 정부투자기관 및 민간에서 발주한 단일 용역계약 규모 1억 원 이상 실적	별지 제6호
Ⅲ. 과업수행계획 및 추진방법
1. 용역내용 개요	▷ 수행하고자 하는 국제행사의 개최 준비용역의 방향과 내용을 구체적으로 제시
2. 용역 방법 및 추진일정계획	▷ 회의장 구성 및 배치, 등록, 수송, 숙박, 등 분야별로 수행용역 방법 및 수행 일정을 구체적으로 기술
3. 수행인력 및 업무분장	▷ 본 대회 개최준비용역을 수행할 인력 및 업무분장 내용
4. 예산내역	▷ 본 과업을 추진하는데 소요되는 비용을 항목별로 상세히 기술
Ⅴ. 기 타	▷ 제안요청서 상에 없는 내용 중 제안 단체의 아이디어 제시

3. 제안서 및 입찰관련 서식

[별지 제 1 호 서식]

입 찰 서
입찰내용	건 명	제23차 EAROPH 세계대회 (2012 EAROPH World Congress)
	금 액	금 원정 (￦ )부가가치세 포함
입찰자	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 국토연구원 회계규정 및 계약업무요령에 의한 공사(물품구매·용역·매각) 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 연구원에 의하여 수락되면 공사(물품구매·용역·매각)계약일반조건·계약특수조건·설계서(물품규격서) 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰 금액으로 준공(납품·용역수행)기한 내에 공사(물품·용역·매각)를 완성(제조·납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 입 찰 자 : (인) 국토연구원 귀중

[별지 제 2 호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서 *아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰 개요	입찰공고번호			입 찰 일 자	2012. . .
	입 찰 건명	제23차 EAROPH 세계대회 (2012 EAROPH World Congress)
입 찰 보증금	납 부	․ 보증금율 : % ․ 보 증 액 : 일금 원정(￦ ) ․ 보증금납부방법 : 납부면제 및 지급확약
	납부 면제 및 지급확약	․ 본인은 낙찰 후 계약 미체결시 국토연구원에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인/ 사용 인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음 사람에게 위임합니다. 성 명 : (인) 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : (인)
본인은 공고된 귀 원의 입찰에 참여하고자 정부 및 귀 협회에서 정한 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류사본 1통 2. 인감신고서 1통 3. 기타 공고로서 정한 서류 일 시 : 년 월 일 신 청 인 : (인) 국토연구원장 귀하

[별지 제 3 호 서식]

일반 현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[별지 제 4 호 서식]

경영상태 평가서

○ 회사명 :

(단위 : 원)

구 분	최 근 년 도	비 고
1. 자 기 자 본 2. 타 인 자 본 3. 유 동 부 채 4. 유 동 자 산 5. 매 출 액 6. 당 기 순 이 익 7. 총 자 본
8. 유동비율(%) (유동자산/유동부채 × 100)
9. 매출액 순이익율(%) (당기순이익/매출액 × 100)

주) 1. 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서를 관할세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부하여야 함(재무제표)

2. 단, 당해 회계연도에 새로이 설립된 업체는 정기결산서가 있는 경우에는 정기결산서를, 정기결산서가 없는 경우에는 최초결산서로 경영상태 평가

[별지 제 5 호 서식]

참여 인력 이력사항
성 명			소 속				직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공						해당분야근무경력			년 개월
	대학원 전공						자 격 증
본사업참여임무					사업참여기간					참여율	%
경 력
사 업 명				참 여 기 간 (년월 ～ 년월)		담 당 업 무			발 주 처			계약금액

[별지 제 6 호 서식]

주 요 사 업 실 적

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

- 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유사한 용역실적을       우선적으로 기재함

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재한다.

- 관련 증빙서류(발주처가 발행한 실적증명서 또는 계약서)를 반드시 첨부. 실적증빙서류      가 첨부되지 않을 경우 평가에 미반영

[별지 제 7호 서식]

가 격 제 안 서
사 업 명		제23차 EAROPH 세계대회 (2012 EAROPH World Congress)
발 주 기 관		국토연구원
제 안 업 체
용 역 기 간
제 안 금 액		일금 원 (￦ )
	분야 / 비목		내 역	금 액	비고
	부가가치세
	합 계
상기 금액으로 가격입찰서를 제출합니다. 붙임 : 가격제안서 세부 편성내역서 2012년 월 일 상 호 또는 명 칭 : 주 소 : 대 표 자 성 명 : (인) 주민(법인)등록번호 : 국토연구원장 귀하

[별지 제 7-1 호 서식]

세 부 편 성 내 역 서 (예 시)

○ 사업자명 :

○ 대 표 자 :            (인)

구 분	항목	세부항목	규 격	수 량	단 가	금 액
초청비	항공비, 숙박비 외
행사장 임차	회의실 사용비 외
기자재 임차	행사관련 기자재 임차
제작/ 설치비	무대 및 회의장 조성, 포스터, 거치대 설치
홍보 및 광고비	홈페이지제작 및 광고비
인쇄/제작물	각종 인쇄물 및 기념품
오‧만찬	공연, 식대 외
영접/ 수송	VIP 영접, 수송비용 외
일반관리비	정기회의비 외
기타 운영비	사무국운영비
	인력운영비
	대행료
	기타
합 계
부가가치세
총 계

※ 필요시 항목 수정 및 가감 가능

[별지 제 8 호 서식]

실 적 증 명 서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전 화 번 호
	사업자번호			법인등록번호
	증명서용도			제 출 처
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)	전체
용역이행 실적내용	용 역 명			사 업 분 야
	용역개요
	행사 일자	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적		이행실적(금액또는면적)			비고
						비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 20 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화 : )
	주 소 : (FAX: )
	발급부서 :				담당자:
註)

[별지 제 9 호 서식]

서 약 서
회 사 명 :
주 소(소재지) :
성 명(대표자) :
‘제23회 EAROPH 세계대회’ 행사 대행용역에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출 하였으며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우, 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 입찰과 관련한 제안서 제출, 심사방법과 심사결과 등에 대하여는 어떠한 이의를 제기하지 않을 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.
2012년 월 일
대표자 : (인)
국토연구원장 귀하